Cada estudiante con seguimiento hasta la matrícula
Ropofy acompaña a agencias de estudios en el exterior desde la consulta del estudiante hasta la matrícula: califica el destino y el presupuesto, nutre durante el ciclo largo y mantiene el seguimiento de cada documento y fecha.
Lo que hoy le cuesta a una agencia de estudios
Fugas donde el ciclo es largo y cada fecha límite cuenta.
Consultas que se enfrían
El estudiante pregunta por un destino y, sin nutrición, pospone la decisión o elige otra agencia.
Sin calificación del perfil
No se filtra destino, presupuesto ni nivel académico, y se pierde tiempo en consultas que no avanzan.
Fechas límite sin seguimiento
Cada universidad y visa tiene fechas distintas y los recordatorios dependen de la memoria del asesor.
Documentos que se pierden
El estudiante envía documentos por WhatsApp y quedan dispersos sin un historial centralizado.
Reactivación de interesados olvidada
Estudiantes que no matricularon en un intake podrían hacerlo en el siguiente y nadie los reactiva.
Cómo aplica Ropofy en agencias de estudios en el exterior
Las industrias son aplicaciones de las tres capacidades de Ropofy, no un catálogo nuevo.
Captación con Marketing Digital
Atrae clientes calificados con campañas y contenido orientados a la intención de compra de tu sector.
- Campañas segmentadas por intención de compra
- Páginas de conversión por producto o servicio
- Creativos optimizados por datos
Atención y seguimiento con Chatbot Supervisado
Chatbot supervisado que responde consultas, califica oportunidades, agenda y hace seguimiento sin depender de la memoria del equipo.
- Respuesta inmediata fuera de horario
- Calificación y derivación al asesor correcto
- Seguimiento y reactivación automáticos
Organización comercial con Revenue OS
El CRM de WhatsApp donde vive el historial completo de cada cliente: origen, cotizaciones, pedidos y seguimiento.
- Proceso comercial por etapa
- Historial centralizado por cliente
- Asignación y trazabilidad por asesor o sede
De la consulta a la matrícula
Cómo acompaña Ropofy el proceso de una agencia de estudios.
- 1
Captación
El Marketing Digital atrae estudiantes por destino y nivel académico, con la consulta como conversión.
Marketing Digital por destino e intención de estudio.
- 2
Calificación
El Chatbot Supervisado filtra destino, presupuesto y nivel antes de pasar al asesor.
Chatbot Supervisado califica perfil del estudiante.
- 3
Documentos y fechas
Los documentos y las fechas límite se registran y los recordatorios sostienen el proceso.
Seguimiento de documentos y fechas en Revenue OS.
- 4
Matrícula y reactivación
El seguimiento continúa hasta la matrícula. Los interesados que no avanzaron se reactivan en el siguiente intake.
Reactivación de interesados para el siguiente intake.
Ropofy mantiene conectado todo el recorrido. Cada paciente tiene un próximo paso y nada queda sin seguimiento.
Conectado a tus canales
Canales que ya usan los estudiantes.
Preguntas frecuentes de agencias de estudios en el exterior
¿Quieres ver si Ropofy encaja en tu operación? Revisa nuestras respuestas.
Que ningún estudiante se quede sin matrícula.
Captación, calificación y seguimiento para agencias de estudios, operados por Ropofy.