Más pacientes que inician tratamiento y no abandonan los controles
Ropofy acompaña a ortodoncistas y clínicas de ortodoncia en todo el recorrido del paciente: conseguirlo, atenderlo y traerlo de vuelta. La IA cumple funciones administrativas y comerciales, nunca clínicas.
Lo que hoy le cuesta a tu clínica de ortodoncia
Situaciones cotidianas que afectan tu agenda y tus ingresos.
Consultas que no llegan a valoración
Interesados en ortodoncia que preguntan por WhatsApp y nunca agendan la valoración porque la respuesta tarda o no hay seguimiento.
Controles que se pierden
Tratamientos de meses donde cada control depende de que el paciente recuerde venir, sin recordatorios automáticos.
Abandonos de tratamiento
Pacientes que dejan de asistir a los ajustes y el tratamiento se alarga o se pierde sin que nadie lo reactiva.
Sin seguimiento de presupuestos
Valoraciones con presupuesto enviado que quedan sin respuesta y nadie vuelve a contactar al paciente.
Pacientes que terminan y no vuelven
Tras el retiro de brackets no hay un plan de retención o mantenimiento que traiga de vuelta al paciente.
Información dispersa
Cada asesor lleva su propio registro y no hay una sola vista del paciente y su etapa de tratamiento.
Cómo aplica Ropofy en ortodoncia
Las especialidades son aplicaciones de las tres soluciones de Ropofy, no un catálogo nuevo.
Captación de pacientes
Atrae pacientes interesados en ortodoncia con campañas segmentadas por intención: estética dental, alineadores, brackets.
- Campañas por tipo de tratamiento e intención
- Páginas de conversión por tratamiento
- Reputación y casos clínicos gestionados
Atención y seguimiento con Chatbot Supervisado
Chatbot supervisado que responde consultas, agenda valoraciones, confirma controles, envía recordatorios y reactiva pacientes que abandonaron el tratamiento.
- Agenda y confirmación de valoraciones y controles
- Recordatorios automáticos de ajustes y citas
- Reactivación de pacientes con tratamiento abandonado
- Funciones administrativas y comerciales, no clínicas
Organización comercial con Revenue OS
El CRM de WhatsApp con el historial completo de cada paciente: etapa del tratamiento, controles, presupuesto y seguimiento.
- Proceso comercial por etapa del tratamiento
- Historial de conversaciones por paciente
- Asignación de pacientes por ortodoncista o sede
Cómo acompaña Ropofy a cada paciente
Desde que te encuentra hasta que vuelve. Cada momento tiene un próximo paso y nada queda sin seguimiento.
- 1
Te encuentra
El paciente busca un tratamiento o especialista. El Marketing Digital lo atrae con campañas y contenido segmentado por intención.
Captación con pauta y contenido orientados a la intención de tratamiento.
- 2
Te evalúa
Compara opciones, lee reseñas y revisa casos. Tu presencia digital y reputación bien gestionada lo inclinan a elegirte antes de contactar.
Reputación y presencia digital gestionadas para generar confianza.
- 3
Te contacta
Escribe por WhatsApp o Instagram, muchas veces fuera de horario. La respuesta inmediata evita que se enfríe o elija a otro.
Chatbot Supervisado responde al instante y califica el interés.
- 4
Recibe respuesta
La IA atiende, resuelve dudas frecuentes y deja registrado el motivo de la consulta sin que nadie tenga que apuntarlo a mano.
Conversación centralizada y registrada en Revenue OS desde el primer mensaje.
- 5
Agenda su valoración
El paciente elige un cupón disponible y queda agendado en tu calendario, con confirmación automática para reducir inasistencias.
Agendamiento y confirmación automáticos en tu calendario.
- 6
Recibe seguimiento
Antes y después de la valoración, los recordatorios y mensajes de seguimiento mantienen al paciente activo en su decisión.
Seguimiento y recordatorios automatizados por etapa del tratamiento.
- 7
Decide
Con la información y el acompañamiento oportuno, el paciente avanza a presupuesto y tratamiento en lugar de abandonar el proceso.
Proceso comercial por tratamiento con seguimiento de cada valoración y presupuesto.
- 8
Vuelve
Tras la atención, los recordatorios de mantenimiento y la reactivación lo traen de vuelta y lo convierten en un promotor de tu consultorio.
Reactivación de pacientes inactivos y recurrencia de tratamientos de varias sesiones.
Ropofy mantiene conectado todo el recorrido. Cada paciente tiene un próximo paso y nada queda sin seguimiento.
Conectado a tus canales
Canales conversacionales que ya usan tus pacientes.
Cómo Dra. Marisol Duque logró +800% En ventas (US$20K a US$180K)
Resultados reales obtenidos con la tecnología y la operación de Ropofy.
La clínica facturaba US$20K mensuales dependiendo de pacientes espontáneos, sin un sistema predecible de captación digital ni seguimiento estructurado de valoraciones.
Estrategia de visibilidad y captación combinando referidos, influencers y social media, conectada a seguimiento estructurado y atención rápida para valoraciones.
"Llevamos las ventas de US$20K a US$180K en solo 6 meses con una estrategia integral que conectó la atracción de pacientes con el cierre de tratamientos."
Dra. Marisol Duque · Odontóloga & Fundadora
Preguntas frecuentes de ortodoncia
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