Más pacientes que agendan valoración y vuelven al retoque
Ropofy acompaña a médicos estéticos y clínicas de medicina estética en todo el recorrido del paciente: conseguirlo, atenderlo y traerlo de vuelta. La IA cumple funciones administrativas y comerciales, nunca clínicas.
Lo que hoy le cuesta a tu práctica de medicina estética
Situaciones cotidianas que afectan tu agenda y tus ingresos.
Interesados que no agendan valoración
Consultas sobre tratamientos y precios que llegan por WhatsApp y nunca se convierten en valoración presencial.
Tratamientos de varias sesiones sin control
Protocolos de varias sesiones donde cada cita depende de la memoria del paciente y del equipo.
Consultas que quedan en visto
Mensajes fuera de horario sobre tratamientos, contraindicaciones y promociones que se enfrían sin respuesta.
Pacientes que no vuelven al retoque
Tratamientos con mantenimiento periódico que se pierden porque nadie programa recordatorios de reactivación.
Sin seguimiento de presupuestos
Valoraciones con presupuesto enviado que quedan sin respuesta y nadie vuelve a contactar al paciente.
Información dispersa
Cada asesor lleva su propio registro y no hay una sola vista del paciente y su historial de tratamientos.
Cómo aplica Ropofy en medicina estética
Las especialidades son aplicaciones de las tres soluciones de Ropofy, no un catálogo nuevo.
Captación de pacientes
Atrae pacientes calificados para tratamientos de alto valor con campañas segmentadas por intención y contenido que educa la decisión.
- Campañas por tratamiento: botox, rellenos, láser, faciales
- Páginas de conversión por tratamiento
- Reputación y casos gestionados
Atención y seguimiento con Chatbot Supervisado
Chatbot supervisado que responde consultas, agenda valoraciones, confirma sesiones, envía recordatorios y reactiva pacientes para mantenimientos.
- Agenda y confirmación de valoraciones y sesiones
- Respuesta inmediata sobre tratamientos y promociones
- Reactivación de pacientes para retoques y mantenimientos
- Funciones administrativas y comerciales, no clínicas
Organización comercial con Revenue OS
El CRM de WhatsApp con el historial completo de cada paciente: tratamientos de interés, sesiones, presupuesto y seguimiento.
- Proceso comercial por tratamiento
- Historial de conversaciones por paciente
- Asignación de pacientes por médico o sede
Cómo acompaña Ropofy a cada paciente
Desde que te encuentra hasta que vuelve. Cada momento tiene un próximo paso y nada queda sin seguimiento.
- 1
Te encuentra
El paciente busca un tratamiento o especialista. El Marketing Digital lo atrae con campañas y contenido segmentado por intención.
Captación con pauta y contenido orientados a la intención de tratamiento.
- 2
Te evalúa
Compara opciones, lee reseñas y revisa casos. Tu presencia digital y reputación bien gestionada lo inclinan a elegirte antes de contactar.
Reputación y presencia digital gestionadas para generar confianza.
- 3
Te contacta
Escribe por WhatsApp o Instagram, muchas veces fuera de horario. La respuesta inmediata evita que se enfríe o elija a otro.
Chatbot Supervisado responde al instante y califica el interés.
- 4
Recibe respuesta
La IA atiende, resuelve dudas frecuentes y deja registrado el motivo de la consulta sin que nadie tenga que apuntarlo a mano.
Conversación centralizada y registrada en Revenue OS desde el primer mensaje.
- 5
Agenda su valoración
El paciente elige un cupón disponible y queda agendado en tu calendario, con confirmación automática para reducir inasistencias.
Agendamiento y confirmación automáticos en tu calendario.
- 6
Recibe seguimiento
Antes y después de la valoración, los recordatorios y mensajes de seguimiento mantienen al paciente activo en su decisión.
Seguimiento y recordatorios automatizados por etapa del tratamiento.
- 7
Decide
Con la información y el acompañamiento oportuno, el paciente avanza a presupuesto y tratamiento en lugar de abandonar el proceso.
Proceso comercial por tratamiento con seguimiento de cada valoración y presupuesto.
- 8
Vuelve
Tras la atención, los recordatorios de mantenimiento y la reactivación lo traen de vuelta y lo convierten en un promotor de tu consultorio.
Reactivación de pacientes inactivos y recurrencia de tratamientos de varias sesiones.
Ropofy mantiene conectado todo el recorrido. Cada paciente tiene un próximo paso y nada queda sin seguimiento.
Conectado a tus canales
Canales conversacionales que ya usan tus pacientes.
Cómo Dra. Marisol Duque logró +800% En ventas (US$20K a US$180K)
Resultados reales obtenidos con la tecnología y la operación de Ropofy.
La clínica facturaba US$20K mensuales dependiendo de pacientes espontáneos, sin un sistema predecible de captación digital ni seguimiento estructurado de valoraciones.
Estrategia de visibilidad y captación combinando referidos, influencers y social media, conectada a seguimiento estructurado y atención rápida para valoraciones.
"Llevamos las ventas de US$20K a US$180K en solo 6 meses con una estrategia integral que conectó la atracción de pacientes con el cierre de tratamientos."
Dra. Marisol Duque · Odontóloga & Fundadora
Preguntas frecuentes de medicina estética
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