DÍA A DÍA
Así se enfría un prospecto que sí se iba a matricular.
Cuando la decisión de estudiar afuera tarda meses (becas, crédito, visa), es fácil perder de vista a un prospecto que apenas está averiguando.
Esto pasa más seguido de lo que parece.
Así trabajan muchas academias y agencias de idiomar hoy
Una sola persona contesta los mensajes y agenda las citas para que los asesores atiendan en planta física.
El seguimiento de un proceso de meses depende de la memoria de esa persona
En temporada alta de matrículas, la operación manual se ahoga con el volumen.
Un prospecto que preguntó y no se matriculó de inmediato no vuelve a recibir seguimiento.
Así trabaja tu academia o agencia con Ropofy
Cada prospecto queda clasificado según en qué etapa está su decisión.
El seguimiento del proceso de meses queda registrado, no en la memoria de una sola persona.
En temporada alta, el sistema sigue clasificando y agendando entrevistas sin ahogarse.
El prospecto que todavía decide sigue recibiendo seguimiento hasta que se matricula.
IA de Voz
Conversa con Matías sobre tu academia de idiomas
Te ayudamos a resolver todas tus preguntas.
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PROBLEMAS
Lo que le pasa a una academia cuando el proceso depende de una sola persona
Ropofy ordena lo que más rápido se sale de control en educación: el seguimiento del prospecto durante un proceso de matrícula que tarda meses.
La persona hace el embudo manual
Alguien contesta los mensajes y agenda las entrevistas a mano para asesoria en punto físico
La temporada que ahoga la operación
Cuando llega la temporada alta de matrículas, la agenda ya no da abasto para atender a todos.
El voz a voz sin seguimiento
Muchos prospectos llegan por recomendación, pero ese origen no siempre queda registrado para dar un seguimiento adecuado.
La expansión es complicada
Abrir sedes o satélites nuevos, como convenios, multiplica más no el equipo.
SOLUCIONES
Ropofy te muestra qué nuevos estudiantes están listos para su entrevista.
Este CRM educativo clasifica a cada prospecto de matrícula y acompaña el proceso completo, sin depender de una sola persona del equipo.
Clasificación automática
Cada prospecto queda ubicado según su etapa de decisión.
Seguimiento del proceso largo
Nadie se enfría mientras decide becas, crédito o visa.
Entrevistas agendadas solas
El asesor recibe al prospecto ya listo para avanzar.
Así se configura Ropofy para tu academia o agencia
Ropofy entiende cómo llegan hoy tus prospectos por WhatsApp, arma los recorridos contigo y deja a tu equipo listo para trabajar con claridad.
HERRAMIENTAS
Así funciona el CRM educativo de Ropofy
Matías atiende y clasifica al que pregunta, el sistema lo acompaña meses hasta la decisión, y tu asesor recibe la entrevista ya agendada: pensado para un proceso que no se cierra en un día.
CÓMO FUNCIONA
Un CRM para academias de idiomas que se adapta a tu proceso
La implementación no queda en tus manos. El equipo de Ropofy entiende cómo llegan hoy tus prospectos, configura el sistema contigo y capacita a tu gente para que lo use desde el primer día. Usualmente dura entre 4 y 12 semanas, dependiendo de la complejidad.
¿Cómo trabajamos contigo?
Analizamos tus procesos en WhatsApp para diseñar el plan ideal.
Conectamos el CRM y dejamos listos tus flujos automáticos.
Arrancamos juntos y te acompañamos paso a paso.
Dejamos todo listo para que tu operación crezca.
ACOMPAÑAMIENTO
HISTORIAS
Academias que ordenaron sus matrículas con este CRM educativo
Industrias que ya confían en Ropofy
Comerciales que ya mejoraron su seguimiento
Más conversaciones con respuesta rápida
Integraciones para academias e instituciones
WebinarFuel
Convierte la charla informativa en una fuente de aspirantes ya calificados.
Narware para Zoom
Quien se inscribe a tu sesión en Zoom o GoTo queda registrado en el CRM con su asistencia.
ScoreApp
Un cuestionario corto te dice qué aspirante está listo para matricularse.
Events Connecter
Gestiona la feria o el open house y recoge todos los contactos en el mismo sitio.
Agenda una demo de 15 mins
FAQ
Preguntas frecuentes sobre el CRM educativo
¿Quieres ver si Ropofy encaja con tu academia o agencia?
Ropofy revisa contigo cómo manejas hoy el proceso de matrícula.
¿Sirve para una academia de idiomas o una agencia de estudios en el exterior?
¿Qué pasa con el que pregunta y no se matricula de inmediato?
No se descarta. El sistema clasifica al prospecto y lo acompaña con seguimiento durante el tiempo que tarde en decidirse, en vez de perderlo después del primer mensaje.
