Pacientes que encuentran tu consulta de periodoncia, agendan y vuelven
Ropofy acompaña a periodoncistas en todo el recorrido del paciente: conseguirlo, atenderlo y traerlo de vuelta. La IA cumple funciones administrativas y comerciales, nunca clínicas.
Lo que hoy le cuesta a tu consultorio
Situaciones cotidianas que afectan tu agenda y tus ingresos.
Citas que nadie confirma
El paciente agenda y no aparece. Llamar uno por uno para confirmar consume horas del personal administrativo.
Pacientes que no vuelven
Tratamientos de varias sesiones o mantenimientos que se pierden porque nadie hace reactivación a tiempo.
Consultas que quedan en visto
Mensajes de WhatsApp e Instagram de interesados que llegan fuera de horario y se enfrían sin respuesta.
Reputación que no se gestiona
Los pacientes comparan opciones antes de contactar y la reputación en línea decide a quién eligen.
Agenda con huecos
Cancelaciones de última hora que nadie intenta llenar con pacientes en espera o en seguimiento.
Información dispersa
Cada asesor o recepcionista lleva su propio registro y no hay una sola vista del paciente y su historial comercial.
Cómo aplica Ropofy en tu especialidad
Las especialidades son aplicaciones de las tres soluciones de Ropofy, no un catálogo nuevo.
Captación de pacientes
Atrae pacientes calificados para tratamientos de alto valor con campañas de anuncios y contenido estratégico impulsado por datos.
- Campañas segmentadas por intención de tratamiento
- Páginas de conversión por tratamiento
- Reputación y presencia digital gestionada
Atención y seguimiento con Chatbot de IA
Chatbot supervisado que responde consultas, confirma y reagenda citas, envía recordatorios y reactiva pacientes inactivos.
- Confirmación y recordatorios de citas por WhatsApp o voz
- Reagendamiento automático de cancelaciones
- Reactivación de pacientes que no han vuelto
- Funciones administrativas y comerciales, no clínicas
Organización comercial con Revenue OS
El CRM de WhatsApp donde vive el historial completo de cada paciente: origen, tratamientos de interés, citas y seguimiento.
- Proceso comercial por tratamiento o especialidad
- Historial de conversaciones por paciente
- Asignación de pacientes por asesor o sede
Cómo acompaña Ropofy a cada paciente
Desde que te encuentra hasta que vuelve. Cada momento tiene un próximo paso y nada queda sin seguimiento.
- 1
Te encuentra
El paciente busca un tratamiento o especialista. El Marketing Digital lo atrae con campañas y contenido segmentado por intención.
Captación con pauta y contenido orientados a la intención de tratamiento.
- 2
Te evalúa
Compara opciones, lee reseñas y revisa casos. Tu presencia digital y reputación bien gestionada lo inclinan a elegirte antes de contactar.
Reputación y presencia digital gestionadas para generar confianza.
- 3
Te contacta
Escribe por WhatsApp o Instagram, muchas veces fuera de horario. La respuesta inmediata evita que se enfríe o elija a otro.
Chatbot Supervisado responde al instante y califica el interés.
- 4
Recibe respuesta
La IA atiende, resuelve dudas frecuentes y deja registrado el motivo de la consulta sin que nadie tenga que apuntarlo a mano.
Conversación centralizada y registrada en Revenue OS desde el primer mensaje.
- 5
Agenda su valoración
El paciente elige un cupón disponible y queda agendado en tu calendario, con confirmación automática para reducir inasistencias.
Agendamiento y confirmación automáticos en tu calendario.
- 6
Recibe seguimiento
Antes y después de la valoración, los recordatorios y mensajes de seguimiento mantienen al paciente activo en su decisión.
Seguimiento y recordatorios automatizados por etapa del tratamiento.
- 7
Decide
Con la información y el acompañamiento oportuno, el paciente avanza a presupuesto y tratamiento en lugar de abandonar el proceso.
Proceso comercial por tratamiento con seguimiento de cada valoración y presupuesto.
- 8
Vuelve
Tras la atención, los recordatorios de mantenimiento y la reactivación lo traen de vuelta y lo convierten en un promotor de tu consultorio.
Reactivación de pacientes inactivos y recurrencia de tratamientos de varias sesiones.
Ropofy mantiene conectado todo el recorrido. Cada paciente tiene un próximo paso y nada queda sin seguimiento.
Conectado a tus canales
Canales conversacionales que ya usan tus pacientes.
Cómo Dra. Marisol Duque logró +800% En ventas (US$20K a US$180K)
Resultados reales obtenidos con la tecnología y la operación de Ropofy.
La clínica facturaba US$20K mensuales dependiendo de pacientes espontáneos, sin un sistema predecible de captación digital ni seguimiento estructurado de valoraciones.
Estrategia de visibilidad y captación combinando referidos, influencers y social media, conectada a seguimiento estructurado y atención rápida para valoraciones.
"Llevamos las ventas de US$20K a US$180K en solo 6 meses con una estrategia integral que conectó la atracción de pacientes con el cierre de tratamientos."
Dra. Marisol Duque · Odontóloga & Fundadora
Preguntas frecuentes de periodoncia
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